Připravili jsme pro vás návod, jak si ke svému doménovému e-mailu vytvoříte profesionálně vypadající podpis.
Abychom měli kde podpis nastavovat, potřebujete k tomu již vytvořenou e-mailovou schránku na vlastní doméně.
Než začnete: připravte si podklady
1. Připravte si obrázek nebo logo
Vyberte si obrázek, fotografii nebo logo, které chcete v podpisu použít. Předem jej upravte do vhodného formátu – může být čtvercový, obdélníkový nebo kulatý. Pro podpis stačí obrázek o šířce přibližně 240px.
2. Připravte si odkaz na obrázek
Aby se obrázek správně zobrazoval, musí být dostupný online.
- Pokud máte web ve WordPressu, je nejjednodušší nahrát obrázek přímo do knihovny médií, kde si pak můžete rovnou odkaz zkopírovat.
- Pokud chcete obrázek nahrát přímo na Webkitty hosting, otevřete v administraci File Manager a najděte složku své domény – u hlavní domény to bývá složka public_html. Pro lepší přehlednost si v ní můžete vytvořit složku například „podpis“ a do ní obrázek nahrát. Jeho veřejná adresa pak bude vypadat například takto: Veřejná adresa pak bude např. https://www.vasedomena.cz/podpis/fotka.jpg
TIP od Kočky: Zkopírovanou adresu obrázku si zkuste otevřít v novém okně prohlížeče. Pokud se zobrazí samotný obrázek, máte správný odkaz.
3. Vytvořte si podpis v našem generátoru
Teď už máte všechno připravené. Otevřete si náš online generátor e-mailového podpisu, vyplňte kontaktní údaje, vložte adresu svého obrázku a upravte vzhled podpisu podle sebe.
Generátor vám bude podpis průběžně zobrazovat v náhledu. Až budete spokojení, klikněte na Zkopírovat HTML podpis.
Hotový HTML kód pak vložíte do své e-mailové schránky podle následujícího postupu.
Vložení podpisu do e-mailové schránky ve Webmail
1. Přihlaste se do svého webmailu u Webkitty.
2. V levém zvolte Nastavení (ozubené kolečko). Poté klikněte na Profily a vyberte svůj e-mailový účet. Zobrazí se vám nastavení této e-mailové schránky. Pod nadpisem Podpis klikněte na ikonku obrázku.
4. Klikněte na tři tečky, které otevřou další možnosti nastavení a vyberte ikonu HTML (znak < > ).
5. Otevře se okno, do kterého vložíte svůj upravený kód. Potvrďte tlačítkem Uložit.
6. Podpis se vám nyní zobrazí ve vizuální podobě, pokud jste spokojení, klikněte na Uložit a můžete ho začít používat. Jednodušší úpravy ve jméně nebo kontaktech není nutné provádět v kódu, podpis nyní můžete editovat i takto z vizuálního náhledu.
Další nastavení
Většina systémů automaticky přidává před podpis dvě pomlčky. Pro profesionální vzhled je doporučujeme vypnout.
7. Ve webmail přejděte Nastavení – Vlastnosti – Psaní zprávy a najděte položku Vynutit standardní oddělovač v podpisech. Deaktuvujte tuto volbu a nastavení uložte.
Vložení podpisu do mailového klienta
1. Otevřete si mailového klienta (Outlook, Apple Mail, Thunderbird nebo jakýkoli vlastní systém pro správu pošty, který používáte) a najděte nastavení podpisu
2. Otevřete si webmail, kde jste pomocí kódu podpis vložili, a přepněte se do vizuálního zobrazení. Pomoci CTRL+A označte celý podpis (je to tabulka) a CTRL+C ho zkopírujte
3. V mailovém klientu ho jednoduše CTRL+V vložíte a nastavení uložíte
4. Případně editace můžete udělat jednoduše přepsáním textu, větší zásah je lepší opět provést přes kód a nové vložení celé tabulky s podpisem.
